INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SITO WEB
(ultimo aggiornamento 29/10/2020)
Hannover Fairs International GmbH, con sede principale in Messegelände, D, 30521 Hannover e sede locale in Milano, Paleocapa 1, CF e P.Iva 08082840961 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ti informa ai sensi Regolamento UE 679/2016 (in seguito, “GDPR”) e della vigente normativa nazionale che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili da te comunicati in occasione della navigazione sul sito web www.hfitaly.com del Titolare e in particolare:
▪ dati di navigazione quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del Sito a cui si rimanda.
▪ Dati identificativi, quali nome, cognome e indirizzo e-mail eventualmente fornito in sede di contatto. I Dati Personali e i Dati di Navigazione verranno, di seguito, anche riferiti collettivamente come “Dati”.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati personali sono trattati:
A. senza tuo previo consenso per le finalità di servizio e, in particolare, per:
▪ l’esecuzione del contratto e/o di impegni precontrattuali:
– utilizzare il Sito;
– fornire adeguata assistenza tecnica;
– gestire le tue richieste di contatto tramite email;
▪ il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
– gestire e manutenere il Sito: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di un’impresa a garantire l’operatività aziendale, anche mediante l’operatività del Sito, e possibili efficientamenti del servizio offerto.
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito, nonché esercitare i diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso: l’interesse del Titolare corrisponde al generale interesse legittimo, reale ed attuale a non subire danni a seguito di condotte illecite
altrui, nonché al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato;
▪ l’adempimento di obblighi di legge:
– ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.
B. solo previo tuo consenso, per finalità di marketing, ossia per inviarti newsletter su novità, iniziative ed eventi fieristici del Titolare, nonché per la funzione “Seguici su” alcuni social network. Con riferimento a quest’ultima funzione, il Titolare, solo previo tuo consenso espresso cliccando sulle apposite icone, comunicherà i tuoi Dati, in particolare l’indirizzo IP, ai social networks quali, Instagram, Facebook, Twitter e LinkedIn per consentirti le interazioni richieste. Per maggiori informazioni a riguardo ti invitiamo quindi a prendere visione a questo proposito dell’informativa privacy, o delle condizioni di utilizzo dei social network in oggetto.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato in modalità informatizzata per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente informatizzato. I tuoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, fatti salvi i termini di prescrizione di legge, per:
▪ 6 anni dalla raccolta per inviarti newsletter su novità, iniziative ed eventi fieristici del Titolare e/o fino all’esercizio del tuo diritto di opposizione, svolto mediante richiesta di unsubscribe al link presente in calce a ciascuna newsletter, ove l’esercizio di tale diritto avvenga prima dello scadere del termine di 6 anni
▪ non oltre 10 anni per la gestione delle richieste di contatto tramite email;
▪ non oltre 7 giorni per i dati di navigazione che raccolti per consentirti la navigazione sul sito. Questi dati vengono raccolti mediante i cookies: per maggiori dettagli sui tempi di conservazione di ogni singolo cookie si rinvia alla Cookie Policy del Sito.
5. ACCESSO AI DATI
I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (ad esempio, provider sito web, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I tuoi dati possono essere comunicati, anche senza tuo consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I tuoi dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
7. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i servizi dell’art. 2.A. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato, di non cliccare sul tasto “Seguici su” o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter su novità, iniziative e eventi fieristici del Titolare, né essere reindirizzato sulle nostre pagine social a partire dal nostro Sito.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI
La Società può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, la Società valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).
Per informazioni in merito al trasferimento dei Dati personali raccolti mediante Cookie, anche di terze parti, si rimanda alla Cookie Policy di HF […] e alle privacy policy di ciascuna terza parte, disponibili presso i siti web delle stesse e linkate nelle tabelle incluse nella Cookie Policy di HF.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Titolare ti informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
▪ ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile;
▪ ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
▪ ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
▪ ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
▪ ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali;
b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
▪ ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
▪ opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi connessi alla tua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
▪ proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
- MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti:
▪ inviando una raccomandata a.r. a Hannover Fairs International GmbH in Milano, via Paleocapa 1;
▪ inviando una mail a info@hfitaly.com;
▪ telefonando al numero 0270633292.
- TITOLARE, RESPONSABILE
Il Titolare del trattamento è Hannover Fairs International GmbH con sede legale in Messegelände, D, 30521 Hannover e sede secondaria in Milano, Via Paleocapa 1. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema è custodito presso la sede del Titolare del trattamento in Milano, via Paleocapa 1.
Milano, 09/11/2020
Hannover Fairs International GmbH
